Carta de Serviços - Edificações Escolares
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Compete ao Setor de Edificações Escolares
- realizar vistorias e levantamentos dos serviços necessários nos Estabelecimentos de Ensino;
- elaboração de croquis, planilhas e projetos, juntamente com os técnicos do Fundepar;
- acompanhamento semanal das obras;
- orientar os gestores quanto à necessidade do manter, bem como, planejar as intervenções físicas relacionadas às normas de segurança contra incêndio e pânico do Corpo de Bombeiros;
- responsável pela vistoria inloco nas instituições de ensino, para constatação dos elementos de proteção e informações contidas no Atestado de Conformidade, bem como
- emitir o relatório de vistoria referente ao Programa das Brigadas Escolares – APAES, instruindo o documento no sistema eprotocolo;
- responsável pelos contratos de locação;
- responsável pela pasta Tutor Zelador;
- responsável pela pasta de Termo de Cessão de Uso;
- responsável pela instrução de processos visando regularização do Termo de Vinculação e Responsabilidade das instituições de ensino;
- responsável pela pasta Escola Mais Bonita;
- responsável pela pasta de cedência de espaços físicos a títulos onerosos e não onerosos;
- atender às solicitações de informações sobre as propriedades dos imóveis escolares do NRE;
- definir junto com a chefia do NRE e direção as reais necessidades do Estabelecimento de Ensino, suas prioridades e a ordem das ações;
- orientar os gestores na elaboração de suas solicitações, diferenciando reparos, melhorias e ampliações;
- analisar solicitação de serviços executados por meio do Programa Fundo Rotativo, bem como elaborar pareceres quanto à aprovação dos mesmos;
- orientar os gestores escolares sobre os procedimentos a serem adotados em caso de intervenções emergências;
- orientar os gestores a respeito dos cuidados necessários referentes à realização de obras nos prédios escolares por decisão e recursos próprios ou de terceiros;
- capacitar os gestores referentes aos procedimentos e normas da utilização do Sistema E- Protocolo, para solicitação de reparos, ampliações e melhorias;
- realização de reuniões de partida antes do início de cada obra, a fim de repassar informações a respeito dos deveres de cada parte do processo como empreiteira, supervisor, engenheiros, diretor do estabelecimento e representante dos pais e dos alunos;
- responsável pelo arquivamento de protocolos digitais, do setor;
- responsável por análise de documentação, como faturas, aditivos de prazos, aditivos de serviços, de reequilíbrio econômico, bem como instrução dos documentos no sistema e-protocolo e encaminhamentos;
- responsável por atender solicitações de informações inerentes ao Setor de Obras aos demais setores do NRE, Seed, Fundepar, etc;
- auxiliar na capacitação, na área de manutenção predial aos diretores das escolas;
- elaboração de Memorial.
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Documentos ou requisitos necessários para solicitação de serviços:
- Contato por e-mail, telefone ou Sistema Eprotocolo, depende das especificidades das solicitações.
Prazo para atendimento da solicitação: o prazo depende das especificidades das solicitações.
(43) 3546-8120
nregrp_xxxx@educacao.pr.gov.br
Rua Nilo Sampaio n.º 366, Centro - Ibaiti